科研工作管理办法 （鲁轻院教字〔2014〕31号 2014-12-19）

（鲁轻院教字〔2014〕31号 2014-12-19） 

第一章  总  则

第一条  为规范科研工作，鼓励广大教职工科研积极性，提升我院办学水平和竞争力，特制定本管理办法。

第二条  科研管理要严格执行上级主管部门关于项目管理的规章制度，认真贯彻学院的办学思想，坚持“鼓励、支持”的基本原则。

第三条  学院科研工作要以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，以创新为灵魂，以专业建设与发展为依托，以服务社会为目标，努力实现教学与科研的相互依存、相互促进。科研工作纳入部门、个人考核。

第二章  科研管理

第四条  学院是对外进行各种科研合作、合同签订的唯一法人。

第五条  学院科研工作由学院统一领导，分管副院长主管，教务科研处对项目实行统一管理。科研项目实行项目负责人负责制，项目负责人全面负责项目的组织、实施。

第六条  学院中长期科研规划纳入学院总体发展规划。学院科研计划由教务科研处起草，学术委员会审议，学院领导批准。

第七条  学院学术委员会是科研工作的审议、评价机构，负责审议学院科研计划，负责院级科研项目的评审和成果鉴定。

第三章  项目申报、立项、验收与结项

第八条  项目申报与立项

（一）拟申报项目人员根据相关项目申报指南或合作委托书，结合已有的研究基础，填写项目申报书，报教务科研处汇总、初审。

（二）教务科研处初审后提交学院学术委员会审议，审议通过并经学院领导批准后，报项目主管部门或委托单位申请立项。

（三）纵向项目的正式立项以其主管部门下发的立项文件为依据；横向科研项目以相关合作、委托单位的协议书或合同为依据，学院每年制定《科研项目指南》，分重点项目、一般项目两种。

（四）院级优秀课题优先推荐参加校外各类课题的申报。

第九条  项目验收与结项

（一）对已完成的研究项目，项目负责人按照任务下达部门（或其委托部门）的要求提交结项材料。

（二）教务科研处在收到结项材料后，对材料进行审核、签署审核意见并及时向相应主管部门报送。结项材料如有问题，应及时通知项目负责人更改处理。

（三）项目负责人在结项时应同时向教务科研处提交成果简介，着重介绍课题的创新点、对专业（或学科）发展有哪些推动等。对于结项并通过鉴定的项目，教务科研处将采取一定的方式加以宣传，项目负责人应提供相应材料积极配合教务科研处的宣传工作。

第四章  项目的中期检查与管理

第十条  教务科研处对各类立项项目进行中期检查，中期检查的主要内容如下：

（一）项目负责人及课题组成员的研究进度是否符合项目计划的要求。

（二）项目负责人所在的部门是否为项目实施提供了必要的条件。

（三）项目经费使用是否符合《学院科研经费管理办法》。

（四）项目的基础性调研、资料整理、专题研讨、论文和著作的撰写等工作是否已经开展，情况如何。

（五）经验和存在的不足。

第十一条  在中期检查中发现问题，项目负责人应陈述理由，限期纠正。如发现具有下列情况之一者，要上报学院分管领导和上级有关部门，撤销该项目的研究。

（一）无论何种原因，项目中期检查时，一直未开展研究工作；

（二）项目实施情况表明，项目负责人不具备按原计划完成研究任务的条件和能力；

（三）负责人（包括课题组主要成员）因工作变动、健康等原因不能进行正常的研究工作；

（四）未经批准擅自变更项目负责人和研究课题；

（五）由于课题组内部原因，课题研究已无法继续进行。

第十二条  因故须中止的科研项目，应按主管部门有关规定办理手续，由项目负责人写出总结报告、做出财务决算并上交余款。对违反相关规定或有弄虚作假行为的，一经发现并核实后，将撤销对项目的资助，直至收回已拨的全部经费。

第十三条  未通过结题验收或无正当理由中止研究的项目负责人，2年之内不能申报院级及以上科研项目，并按相关规定限制其参与有关项目的申报。

第五章  科研档案管理

第十四条  档案类型

综合性科研档案：包括各种学院科研计划、总结、通报，规章制度，上级下发文件及向上级呈报的科研文件副本，重要科研会议及学术活动纪要、资料等。

科研项目档案：包括项目的立项申报书、计划书、立项文件、立项合同书、设计书、原始调查资料、调研报告、论证报告、实验记录、实验报告、设计图纸、测试记录、计算数据、总结报告、投资预决算、验收（评估）证明等。

科研成果档案：指研究结束后进行验收或申报成果奖励的申请、申报材料(含音像资料)，鉴定证书、专利证书（复印件）、发表的论文、专著、获奖证书（复印件）、科研成果奖励的文件、资料。

第十五条  档案管理

各类科研档案归档及时，内容准确、系统完善。文字材料一般均需打印，清晰工整。

各类档案材料由项目负责人负责立卷，所在系（处室）负责人签审、教务科研处统一整理、学院档案室统一存放。

科研项目申请鉴定或申报成果奖励时，教务科研处负责资料初审。

承担科研项目的人员调出或退休，教务科研处及相关系(处室)负责检查其所研究项目的科研资料归档情况，签署意见后，方可到组织人事与宣传处办理其它有关手续。

第六章  附  则

第十六条  凡本办法与政府或上级管理部门规定不一致之处，应遵照政府或上级管理部门的规定执行。

第十七条  学院原科研管理规定中与此办法不符之处，以本办法为准。

第十八条  本管理办法的解释权归教务科研处。

第十九条  本办法自公布之日实施。

山东轻工职业学院

                           2014年12月19日